Покрокова інструкція: як оформити робочу візу для роботи в Німеччині

Робота доглядальниці в Німеччині – це можливість заробити гідні гроші та забезпечити свою родину. Але перший крок, який часто лякає, – це оформлення робочої візи. Розповідаємо детально, по кроках, як пройти весь процес від початку до кінця, які документи потрібні і на що звертати увагу.

Важливо знати перед початкомЯкі типи віз існують для доглядальниць

1. Національна віза типу D (довгострокова)

• Дає право працювати і проживати в Німеччині
• Термін дії: до 1 року
• Можна продовжити в Німеччині
• Це та віза, яка потрібна доглядальницям

2. Шенгенська віза типу C (короткострокова)

• НЕ дає права працювати легально
• Максимум 90 днів у півріччі
• Для туризму, а не роботи
• Для доглядальниць НЕ підходить!

3. EU Blue Card

• Для висококваліфікованих спеціалістів
• Потрібна вища освіта та високий рівень зарплати
• Для доглядальниць зазвичай не доступна

Скільки часу займає оформлення

Реалістичні терміни:

• Збір документів: 2-4 тижні
• Очікування на візит до посольства: 2-8 тижнів (залежить від сезону)
• Розгляд візи: 4-12 тижнів
• ЗАГАЛОМ: від 2 до 6 місяців

Найкращий час для подачі:

• Восени та взимку – черги менші
• Навесні та влітку – великий наплив, терміни довші

Скільки коштує

Основні витрати:

• Візовий збір: близько 75 євро (може змінюватися)
• Медичне страхування: від 30 євро на місяць
• Переклади документів: 300-800 грн за документ
• Апостиль: 150-500 грн за документ
• Дорога до посольства: залежно від міста
• Фотографії: 100-200 грн

ЗАГАЛЬНА ВАРТІСТЬ: близько 200-300 євро + витрати на дорогу

КРОК 1: Знайдіть роботодавця в НімеччиніЧому це перший крок

Без офіційного запрошення від роботодавця ви НЕ отримаєте робочу візу.

Німецьке посольство вимагає:

• Трудовий договір або офіційне запрошення
• Підтвердження, що роботодавець має право наймати іноземців
• Інформацію про умови роботи та проживання

Як шукати легального роботодавця

Легальні способи:

1. Ліцензовані агенції в Україні

• Перевіряйте ліцензію на працевлаштування за кордоном
• Читайте відгуки інших доглядальниць
• Остерігайтеся агенцій, які просять великі аванси

2. Німецькі агенції з догляду (Pflegevermittlung)

• Шукайте на німецьких сайтах: seniorenbetreuung-24.de, pflegix.de, careship.de
• Пишіть напряму
• Багато мають українську підтримку

3. Родини, які шукають доглядальниць

• Сайти: betreut.de, care.com
• Групи у Facebook для доглядальниць

4. Рекомендації

• Найкращий спосіб – через знайомих, які вже працюють
• Вони можуть рекомендувати вас своїм роботодавцям

Що має бути в трудовому договорі

Обов'язкові пункти: ✅ Повне ім'я роботодавця та його адреса ✅ Опис роботи (догляд за літньою особою) ✅ Адреса місця роботи в Німеччині ✅ Термін контракту (зазвичай 2-3 місяці) ✅ Зарплата (у євро, конкретна сума) ✅ Умови проживання (житло надається безкоштовно) ✅ Графік роботи ✅ Підпис та печатка роботодавця

Червоні прапорці (не підписуйте!): ❌ Зарплата нижче мінімальної (менше 1500-1800 євро) ❌ Відсутність інформації про житло ❌ Умови "24/7 без вихідних" ❌ Договір без конкретних дат ❌ Вимоги заплатити гроші роботодавцю

КРОК 2: Зберіть необхідні документиБазовий пакет документів

1. Закордонний паспорт

• Дійсний мінімум 3 місяці після закінчення візи
• Мінімум 2 чисті сторінки
• У доброму стані (не пошкоджений)
• + копія всіх заповнених сторінок

2. Старий паспорт (якщо є)

• Якщо у вас були попередні візи
• Копії сторінок з візами

3. Внутрішній паспорт

• Копія всіх заповнених сторінок

4. Фотографії

• 2 кольорові фото
• Розмір: 35х45 мм
• Біометричні (обличчя займає 70-80% фото)
• На світлому фоні
• Без окулярів (якщо ви не носите їх постійно)
• Не старші 6 місяців

Документи про освіту та кваліфікацію

Що потрібно:

5. Диплом про освіту

• Середню спеціальну або вищу
• Оригінал + нотаріально завірена копія
• + апостиль
• + переклад на німецьку, завірений

Якщо у вас немає диплому:

• Атестат про середню освіту
• Також з апостилем та перекладом

6. Сертифікати про курси догляду (якщо є)

• Курси доглядальниць
• Медичні курси
• Мовні курси
• Все з перекладом

Для медичних працівників:

• Диплом медсестри/медбрата
• Сертифікати підвищення кваліфікації
• Це великий плюс!

Документи від роботодавця

7. Трудовий договір (Arbeitsvertrag)

• Оригінал з підписом роботодавця
• Німецькою мовою
• З усіма деталями (див. Крок 1)

8. Запрошення від роботодавця

• Офіційний лист на бланку
• З підписом та печаткою
• Може бути частиною договору

9. Kopie des Ausweises роботодавця

• Копія паспорта або ID роботодавця
• Підтвердження його особи

10. Довідка про необхідність догляду (Pflegegrad)

• Документ від лікаря або страхової
• Підтверджує, що підопічний потребує догляду
• Зазвичай надає роботодавець

Фінансові документи

11. Довідка про фінансове забезпечення

Варіант 1: Від роботодавця

• Гарантійний лист (Verpflichtungserklärung)
• Роботодавець підтверджує, що забезпечить вас
• Найкращий варіант для доглядальниць

Варіант 2: Ваші власні кошти

• Виписка з банку (мінімум 3000-5000 євро)
• За останні 3 місяці
• Якщо роботодавець не дає гарантійний лист

12. Податкова ідентифікація в Німеччині (Steuer-ID)

• Якщо ви вже працювали там раніше
• Якщо ні – отримаєте після приїзду

Медичні документи

13. Медичне страхування

• Підтвердження медичної страховки для Німеччини
• На весь термін візи
• Покриття мінімум 30,000 євро
• Купити можна онлайн (DR-WALTER, HanseMerkur, Care Concept)

14. Довідка про щеплення від COVID-19

• Якщо є – додайте
• Переклад німецькою або англійською

Документи про місце проживання

15. Підтвердження житла в Німеччині

• Лист від роботодавця, що надає житло
• Або договір оренди (якщо ви самі орендуєте)
• Адреса має збігатися з адресою в трудовому договорі

Додаткові документи

16. Резюме (Lebenslauf)

• Німецькою мовою
• Хронологічний порядок
• Освіта, досвід роботи, навички
• Шаблони є в інтернеті: "Lebenslauf Muster"

17. Мотиваційний лист (по можливості)

• Чому ви хочете працювати в Німеччині
• Ваш досвід догляду
• Німецькою мовою, 1 сторінка

18. Рекомендації від попередніх роботодавців

• Якщо ви вже працювали доглядальницею
• З перекладом

19. Довідка про несудимість

• З МВС України
• З апостилем
• З перекладом на німецьку
• Деякі посольства просять, деякі ні – краще мати

20. Свідоцтво про шлюб / народження дітей

• Якщо ви одружена або маєте дітей
• З апостилем та перекладом
• Не обов'язково, але краще додати

КРОК 3: Зробіть переклади та апостиліЩо таке апостиль і навіщо він потрібен

Апостиль – це спеціальний штамп, який підтверджує, що ваш документ справжній і визнається в Німеччині.

Які документи потребують апостиля:

• Диплом (атестат)
• Свідоцтво про шлюб (якщо додаєте)
• Свідоцтво про народження дітей (якщо додаєте)
• Довідка про несудимість

Де зробити апостиль

В Україні:

• Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП)
• Міністерство юстиції (для деяких документів)
• Міністерство освіти (для дипломів)

Термін: 5-10 робочих днів Вартість: 150-500 грн за документ

Онлайн: через портал Дія можна замовити апостиль дистанційно

Де зробити переклад

Переклад має бути:

• Нотаріально завіреним
• З німецької мови (іноді англійської достатньо, але німецька краще)

Де перекладати:

• Бюро перекладів з нотаріальним завіренням
• Вартість: 300-800 грн за сторінку

Список документів, які треба перекласти:

• Диплом
• Трудовий договір (якщо він не німецькою)
• Довідка про несудимість
• Свідоцтва (якщо додаєте)

ВАЖЛИВО: Спочатку апостиль, потім переклад!

КРОК 4: Заповніть візову анкету онлайнДе заповнювати

Офіційний сайт: https://videx-national.diplo.de

Це електронна система для заповнення анкети на національну візу.

Покрокове заповнення анкети

1. Виберіть тип візи:

• National Visa (D)
• Purpose: Employment / Erwerbstätigkeit

2. Особисті дані:

• Прізвище, ім'я (як у паспорті!)
• Дата та місце народження
• Стать
• Сімейний стан
• Громадянство

3. Паспортні дані:

• Номер паспорта
• Дата видачі та закінчення

4. Інформація про роботу:

• Employer in Germany
• Ім'я та адреса роботодавця
• Тип роботи: care work / Pflegearbeit

5. Дані про проживання:

• Адреса в Німеччині (де будете жити)

6. Попередні візи:

• Чи були ви в Шенгені раніше
• Відбитки пальців (коли здавали)

7. Фінансове забезпечення:

• Хто оплачує вашу поїздку
• Зарплата або гарантійний лист

8. Додаткові питання:

• Судимість
• Депортації
• Відмови у візах

Після заповнення

Натисніть "Generate PDF":

• Роздрукуйте анкету
• Підпишіть від руки в кінці
• Не складайте і не мніть

Збережіть номер анкети – він знадобиться для запису на візит.

КРОК 5: Запишіться на візит до посольстваДе подавати документи

Німецькі посольства та консульства в Україні:

Київ:

• Посольство Німеччини
• вул. Богомольця, 25
• https://kiew.diplo.de

Одеса:

• Почесне консульство
• (прийом обмежений, краще Київ)

Через VFS Global (візовий центр):

• Філії у Києві, Львові, Одесі
• https://visa.vfsglobal.com/ukr/uk/deu

Як записатися

Спосіб 1: Через сайт посольства

• Зайдіть на сайт посольства
• RK-Termin (Termin buchen)
• Виберіть тип візи: Nationale Visa – Erwerbstätigkeit
• Виберіть дату та час

Спосіб 2: Через VFS Global

• Зареєструйтеся на сайті
• Заповніть форму
• Оплатіть сервісний збір (якщо потрібно)
• Отримайте підтвердження

ВАЖЛИВО: місця розбирають швидко! Як тільки у вас готові документи – записуйтесь одразу.

Що робити, якщо немає вільних дат

Перевіряйте кожен день:

• Люди відмовляються від візитів
• З'являються нові слоти

Рання година:

• Перевіряйте вранці о 6-7 годині
• Часто оновлюють розклад вночі

Звертайтеся в VFS Global:

• Вони іноді мають додаткові місця

КРОК 6: Оплатіть візовий збірСкільки платити

Візовий збір: близько 75 євро

Конвертація: оплата в гривнях за курсом посольства на день оплати.

Як платити

В посольстві:

• Готівка в гривнях
• Іноді приймають картки
• Уточніть заздалегідь

В VFS Global:

• Готівка або картка
• сервісний збір (якщо подаєте через них)

Чек зберігайте! Він підтверджує оплату.

КРОК 7: Відвідайте посольствоДень візиту: що брати з собою

Документи: ✅ Роздрукована та підписана візова анкета ✅ Всі оригінали документів (повний список з Кроку 2) ✅ Копії всіх документів (по 1 комплекту) ✅ Чек про оплату візового збору ✅ Паспорти (закордонний + внутрішній)

Інше: ✅ Ручка ✅ Папка для документів ✅ Телефон (може знадобитися для підтвердження)

Що НЕ можна брати: ❌ Великі сумки ❌ Їжу та напої ❌ Електронні пристрої (окрім телефону)

Як проходить візит

1. Реєстрація

• Покажіть підтвердження запису
• Паспорт
• Отримаєте номер черги

2. Здача документів

• Співробітник перевірить пакет
• Задасть кілька питань
• Попросить здати відбитки пальців (якщо раніше не здавали)
• Сфотографує вас

3. Отримання підтвердження

• Вам дадуть квитанцію
• З номером заяви
• Та орієнтовним терміном розгляду

Які питання можуть задати

Типові питання:

• Де ви будете працювати?
• Який у вас досвід догляду?
• Як ви знайшли роботодавця?
• Чи знаєте ви німецьку мову?
• Чи їздили ви до Німеччини раніше?
• Плануєте повертатися в Україну?
• Чи залишається родина в Україні?

Як відповідати:

• Чесно
• Коротко та чітко
• Спокійно, впевнено
• Не вигадуйте – це легко перевірити

НЕ треба:

• Нервувати
• Плакати або вмовляти
• Давати хабарі (це кримінальний злочин!)
• Брехати

КРОК 8: Очікування рішенняСкільки чекати

Стандартний термін: 6-12 тижнів

Може бути швидше: 4 тижні (якщо все ідеально)

Може бути довше: до 16 тижнів (якщо потрібна додаткова перевірка)

Як відстежити статус

Через сайт посольства:

• Введіть номер заяви
• Перевірте статус

Через VFS Global:

• У вашому особистому кабінеті
• SMS-повідомлення (якщо підключали)

Телефоном:

• Гаряча лінія посольства
• Але частіше не беруть трубку

Статуси:

• "In Bearbeitung" – на розгляді
• "Entscheidung getroffen" – рішення прийнято
• "Reisepass kann abgeholt werden" – паспорт готовий

Якщо просять додаткові документи

Іноді посольство може запросити:

• Додаткове підтвердження від роботодавця
• Уточнення щодо житла
• Фінансові документи

Що робити:

• Надайте все якнайшвидше
• Чим швидше відповісте, тим швидше розглянуть

КРОК 9: Отримайте візуЯк забрати паспорт

В посольстві:

• Прийдіть у робочі години
• Візьміть квитанцію видачі
• Паспорт
• Можна довірити іншій особі (з довіреністю)

Через VFS Global:

• Заберете там, де подавали
• Або доставка кур'єром (за додаткову плату)

Перевірте візу одразу!

Що перевірити:

✅ Особисті дані:

• Прізвище, ім'я написані правильно
• Дата народження правильна
• Номер паспорта правильний

✅ Термін дії візи:

• Дата початку (з якої можна в'їжджати)
• Дата закінчення
• Кількість днів перебування

✅ Тип візи:

• Має бути D (National Visa)
• Erwerbstätigkeit (робоча)

✅ Кількість в'їздів:

• Зазвичай "MULTI" (багаторазова)

Якщо є помилка – негайно повідомте посольство!

КРОК 10: Підготуйтесь до від'їздуПісля отримання візи

Терміни:

• Ви маєте в'їхати в Німеччину в термін, зазначений у візі
• Зазвичай це перші 3 місяці дії візи

Що зробити перед від'їздом

1. Купіть квитки

• Автобус, літак, поїзд
• Збережіть квитки – можуть перевірити на кордоні

2. Зробіть копії всіх документів

• Паспорт з візою
• Трудовий договір
• Страховка
• Дипломи
• Збережіть копії онлайн (на пошті, в хмарі)

3. Підготуйте готівку

• Трохи євро на перші дні (200-500)
• Не всі місця приймають картки

4. Повідомте роботодавця

• Дату прибуття
• Час, номер рейсу
• Як вас зустрінуть

5. Підготуйте речі

• Одяг
• Ліки (якщо приймаєте)
• Документи (в ручну поклажу!)

Що брати з собою в дорогу

Документи (ручна поклажа!):

• Паспорт з візою
• Трудовий договір
• Медична страховка
• Квитки
• Адреса роботодавця
• Телефон роботодавця

Практичні речі:

• Телефон, зарядка
• Гроші (євро та гривні)
• Ліки (якщо потрібно)
• Перекус на дорогу

Можливі проблеми та як їх вирішитиВідмова у візі

Чому можуть відмовити:

• Неповний пакет документів
• Підроблені документи
• Сумніви у наміри повернутися
• Проблемні попередні візи (депортація, порушення)
• Неправдива інформація

Що робити при відмові:

1. Отримайте письмове пояснення

• У паспорті буде штамп відмови
• Запросіть лист з причинами

2. Виправте помилки

• Доберіть документи
• Виправте неточності

3. Подайте заново

• Можна одразу після виправлення
• Оплата знову потрібна

4. Апеляція

• Можна оскаржити рішення
• Термін: 1 місяць
• Складно, потрібен юрист
• Довго (3-6 місяців)

Краще подати нову заяву, ніж апелювати.

Загубився паспорт під час розгляду

Що робити:

• Негайно повідомити посольство
• Написати заяву
• Надати новий паспорт
• Розгляд може затягнутися

Роботодавець зник / відмовився

Якщо це сталося ДО подачі:

• Шукайте нового роботодавця
• Не подавайте без підтвердження роботи

Якщо це сталося ПІД ЧАС розгляду:

• Повідомте посольство
• Надайте новий договір (якщо знайшли нового роботодавця)
• Можуть відмовити

Якщо це сталося ПІСЛЯ отримання візи:

• Віза прив'язана до роботодавця
• Потрібно шукати нового і переоформлювати документи в Німеччині

Віза закінчується, а я хочу продовжити

Продовження візи:

• Робиться В НІМЕЧЧИНІ
• В місцевому Ausländerbehörde (міграційна служба)
• За 6-8 тижнів до закінчення
• Потрібен новий трудовий договір

НЕ можна:

• Продовжити візу в Україні
• Продовжити після закінчення терміну

Поради з досвіду: що важливо знатиЗолоті правила

1. Починайте заздалегідь

• Мінімум за 3-4 місяці до потрібної дати від'їзду
• Особливо влітку (великі черги)

2. Все перевіряйте тричі

• Кожне прізвище, дата, номер
• Одна помилка = затримка на тижні

3. Робіть копії всього

• Цифрові та паперові
• Документи губляться

4. Тримайте зв'язок з роботодавцем

• Підтверджуйте, що процес йде
• Попереджайте про затримки

5. Не довіряйте "посередникам" за великі гроші

• Хтось обіцяє візу за тиждень за 1000 євро? Це шахраї.
• Легального способу пришвидшити немає

Типові помилки

❌ Помилка 1: Неправильне фото

• Багато заяв затримують через це

❌ Помилка 2: Забули апостиль

• Без нього документ недійсний

❌ Помилка 3: Трудовий договір без підпису роботодавця

• Візу не дадуть

❌ Помилка 4: Страховка на короткий термін

• Має покривати весь термін візи

❌ Помилка 5: Відсутність перекладів

• Всі документи українською мають бути перекладені

Фрази, які допоможуть

Німецькою:

• "Ich habe einen Termin für ein Visum" – У мене запис на візу
• "Ich möchte als Pflegekraft arbeiten" – Я хочу працювати доглядальницею
• "Können Sie mir helfen?" – Чи можете мені допомогти?

Англійською:

• "I have an appointment for visa" – У мене запис на візу
• "I will work as a caregiver" – Я працюватиму доглядальницею
• "Can you help me?" – Чи можете допомогти?

Альтернативні шляхи (легальні)Якщо не виходить через роботу

1. Через Au-Pair програму

• Для молодих (18-26 років)
• Проживання в сім'ї, догляд за дітьми
• Легше отримати візу
• Можна потім перейти на робочу

2. Через навчання

• Курси німецької в Німеччині
• Студентська віза
• Можна працювати 20 год/тиждень
• Після навчання – робоча віза

3. Через волонтерство

• Програми соціального волонтерства
• FSJ (Freiwilliges Soziales Jahr)
• Кишенькові гроші + житло
• Потім легше знайти роботу

Що після приїзду: перші кроки в НімеччиніПерший тиждень

1. Реєстрація за місцем проживання (Anmeldung)

• Протягом 14 днів після приїзду
• В місцевому Bürgeramt або Rathaus
• Потрібні: паспорт, трудовий договір, підтвердження житла

2. Отримання податкового номера (Steuer-ID)

• Прийде поштою після реєстрації
• Або можна запросити в Finanzamt

3. Відкриття банківського рахунку

• Для отримання зарплати
• Потрібні: паспорт, Anmeldung

4. Реєстрація в медичній страховці

• Обов'язкова в Німеччині
• Роботодавець має допомогти

Продовження візи (через 2-3 місяці)**

Коли починати:

• За 6-8 тижнів до закінчення візи

Куди йти:

• Ausländerbehörde вашого міста
• Записатися заздалегідь!

Що потрібно:

• Діючий паспорт з візою
• Новий трудовий договір
• Anmeldung
• Податкова декларація
• Медична страховка
• Підтвердження житла

Чек-лист: коротка пам'яткаПеред подачею документів

☐ Знайдений роботодавець ☐ Підписаний трудовий договір ☐ Зібрані всі документи (20 пунктів з Кроку 2) ☐ Зроблені апостилі ☐ Зроблені переклади ☐ Заповнена візова анкета ☐ Куплена медична страховка ☐ Записані на візит до посольства ☐ Оплачений візовий збір ☐ Зроблені фото

В день візиту

☐ Всі оригінали документів ☐ Копії всіх документів ☐ Візова анкета (роздрукована, підписана) ☐ Паспорти ☐ Чек про оплату ☐ Ручка

Після отримання візи

☐ Перевірені всі дані у візі ☐ Зроблені копії паспорта з візою ☐ Куплені квитки ☐ Повідомлений роботодавець ☐ Підготовлені речі

Після приїзду в Німеччину

☐ Реєстрація (Anmeldung) – до 14 днів ☐ Податковий номер ☐ Банківський рахунок ☐ Медична страховка ☐ Запис на продовження візи (за 2 місяці до закінчення)

Корисні контакти та ресурсиОфіційні сайти

Посольство Німеччини в Україні:

• https://kiew.diplo.de
• Телефон: +380 44 247 68 00

VFS Global (візовий центр):

• https://visa.vfsglobal.com/ukr/uk/deu
• Телефон: +380 44 495 94 40

Заповнення візової анкети:

• https://videx-national.diplo.de

Міграційна служба Німеччини:

• https://www.bamf.de (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge)

Страхові компанії

Для візи (можна купити онлайн):

• DR-WALTER: www.dr-walter.com
• HanseMerkur: www.hmrk.de
• Care Concept: www.care-concept.de

Допомога та консультації

Для доглядальниць:

• Групи у Facebook: "Доглядальниці в Німеччині"
• Форуми: Deutschlandforum, ToGermany
• Telegram-канали з порадами

Юридична допомога:

• Caritas
• Diakonie
• Міграційні консультації (Migrationsberatung)

Підсумок

Оформлення робочої візи для Німеччини – це не швидкий процес, але цілком реальний. Головне:

✅ Починайте заздалегідь – мінімум за 3-4 місяці ✅ Будьте уважні до деталей – кожна помилка коштує часу ✅ Знайдіть надійного роботодавця – без нього нічого не вийде ✅ Зберіть повний пакет документів – краще більше, ніж менше ✅ Не панікуйте при очікуванні – 8-12 тижнів це нормально ✅ Перевіряйте все тричі – прізвища, дати, номери

Тисячі українських доглядальниць щороку успішно отримують робочі візи для Німеччини. Якщо вони зуміли – зможете і ви!

Успіхів вам у цьому процесі, терпіння і легкого шляху до вашої мети! 🍀

Важливо: Інформація в цій статті актуальна станом на 2025 рік. Вимоги можуть змінюватися. Завжди перевіряйте найсвіжішу інформацію на офіційному сайті посольства Німеччини.